Zmiana rozporządzenia w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ ¹

z dnia 15 lipca 2020 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy

Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 226) zarządza się, co następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 października 2016 r. w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy (Dz. U. poz. 1687) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 4:

a) w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"Wysokość wynagrodzenia netto z tytułu umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, dla podmiotu, któremu powierza się funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, jest ustalana według rodzajów zadań realizowanych przez ten podmiot oraz liczby stawek dziennych za poszczególne rodzaje zadań w poszczególnych okresach realizacji tej umowy:",

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Wysokość stawki dziennej nie może przekroczyć kwoty 436 zł netto.",

c) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Jeżeli instytucja certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy upoważniła do przeprowadzania walidacji inny podmiot, zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, są wykonywane także wobec tego podmiotu. W przypadku gdy instytucja certyfikująca upoważniła do przeprowadzania walidacji więcej niż jeden podmiot, umowa, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, może przewidywać wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, wobec niektórych z tych podmiotów, wybieranych w określony w tej umowie sposób zapewniający efektywne prowadzenie zewnętrznego zapewniania jakości.",

d) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2a, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, powiększa się za każdy rok, w którym podmiot zewnętrznego zapewniania jakości wykonywał, zgodnie z umową, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, wobec podmiotów upoważnionych do przeprowadzania walidacji zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, o liczbę stawek dziennych wskazanych odpowiednio w ust. 1 pkt 2 i 3 za każdy podmiot upoważniony, wobec którego były wykonywane te zadania.",

e) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

"3a. Jeżeli liczba podmiotów upoważnionych do przeprowadzania walidacji uległa zmianie powodującej, że określony w umowie, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, sposób wyboru podmiotów upoważnionych, wobec których będą wykonywane zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, utrudnia efektywne prowadzenie zewnętrznego zapewniania jakości, strony sporządzają aneks do umowy i dokonują zmiany sposobu wyboru takich podmiotów.",

f) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Jeżeli miejsce siedziby podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości oraz miejsce wykonywania uprawnień, o których mowa w art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy, znajdują się w różnych miejscowościach, do wynagrodzenia za dany rok realizacji umowy, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, dolicza się, z tytułu poniesionych kosztów podróży służbowych pracowników podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości, kwotę 295 zł brutto za każdą dobę podróży służbowej, z tym że liczba dób podróży służbowych nie może przekroczyć:

1) 2 dób podróży służbowej - w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 2;

2) 21 dób podróży służbowej - w przypadku realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 3.";

2) § 5 otrzymuje brzmienie:

"§ 5. 1. Umowę, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, zawiera się na czas określony nie dłuższy niż okres wpisu podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości na listę, o której mowa w art. 51 ust. 1 ustawy.

2. W przypadku gdy na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy w odniesieniu do danego podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości został przedłużony wpis na listę, o której mowa w art. 51 ust. 1 ustawy, zawarta z tym podmiotem umowa, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, może zostać przedłużona na czas określony nie dłuższy niż okres, na jaki został przedłużony wpis na tę listę.

3. Minister właściwy, o którym mowa w art. 2 pkt 14 ustawy, nie później niż na 6 miesięcy przed upływem okresu, na jaki została zawarta umowa, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, informuje podmiot zewnętrznego zapewniania jakości o możliwości przedłużenia lub nieprzedłużenia tej umowy, w przypadku gdy na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy w odniesieniu do tego podmiotu zostanie przedłużony wpis na listę, o której mowa w art. 51 ust. 1 ustawy.";

3) w § 6:

a) uchyla się ust. 2,

b) w ust. 3 w pkt 2 skreśla się wyrazy "wraz z załącznikami, ";

4) załącznik nr 2 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§  2. 

1. W przypadku umów, o których mowa w art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 226), zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia:

1) wysokość wynagrodzenia dla podmiotu, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, za działania zrealizowane:

a) przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia ustala się zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym,

b) po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia ustala się zgodnie z § 4 ust. 1 i 2 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem;

2) w przypadku gdy instytucja certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji upoważniła do przeprowadzania walidacji inny podmiot, stosuje się § 4 ust. 2a-3a rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem;

3) stosuje się § 4 ust. 5 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym.

2. Umowy, o których mowa w art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zawarte przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, należy dostosować do wymogów określonych w niniejszym rozporządzeniu, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

Umowa nr ...

Umowa nr ...

na podstawie art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie

Kwalifikacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 226) zawarta w dniu .....................................

w ............................................................. pomiędzy:

Skarbem Państwa – ............................................ z siedzibą w .................................................,

zwanym dalej "Zleceniodawcą",

reprezentowanym przez ..............................................................................................................,

a

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

wpisanym/wpisaną* na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących, o której mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji,

zwanym dalej "Zleceniobiorcą",

reprezentowanym/reprezentowaną* przez: .............................................................................................................,

zwanymi dalej każda z osobna "Stroną" lub łącznie "Stronami",

następującej treści:

§ 1.

1. Na warunkach i w terminach określonych w niniejszej umowie oraz wynikających

z ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, zwanej

dalej "ustawą", Zleceniodawca, działając jako minister właściwy w rozumieniu ustawy,

zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do pełnienia określonej w ustawie funkcji

podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości wobec .....................................................,

zwanej/zwanego* dalej "instytucją certyfikującą", w zakresie uprawnienia do

certyfikowania kwalifikacji pod nazwą ....................................................,

której włączenia do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji dotyczy obwieszczenie

wydane przez ............................................. w dniu ............................................................... (M.P. poz. ....).

2. W ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania

następujących czynności zgodnie z wymogami ustawy:

1) monitorowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości stosowanego

w instytucji certyfikującej;

2) monitorowania spełniania przez instytucję certyfikującą wymagań, o których

mowa w art. 41 ust. 2 pkt 1-3 ustawy;

3) ewaluacji zewnętrznej walidacji i certyfikowania przeprowadzanych przez

instytucję certyfikującą oraz funkcjonowania wewnętrznego systemu

zapewniania jakości w instytucji certyfikującej;

4) sporządzenia oraz przekazania raportów, sprawozdań, protokołów

i zawiadomień, o których mowa w ustawie, w szczególności raportu z czynności,

o których mowa w pkt 1-3, zwanego dalej "raportem z zewnętrznego

zapewniania jakości", stosownie do art. 68 ustawy oraz obwieszczenia, o którym mowa w ust. 1, a także sp

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do współpracy z innymi podmiotami, którym

powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości w odniesieniu do instytucji

certyfikujących kwalifikację, o której mowa w ust. 1 niniejszej umowy, w celu

zapewnienia spójnego standardu jakości certyfikowania tej kwalifikacji.

4. Obowiązki Zleceniobiorcy określone w ust. 1 i 2 dotyczą odpowiednio także każdego

podmiotu upoważnionego przez instytucję certyfikującą do przeprowadzania walidacji

na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy, zwanego dalej "podmiotem upoważnionym".

§ 2.

1. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy

na podstawie analizy:

1) raportów z ewaluacji wewnętrznej, o których mowa w art. 64 ust. 2 ustawy;

2) informacji, o których mowa w art. 65 ust. 1 ustawy;

3) sprawozdań z działalności, o których mowa w art. 76 ust. 2 i 3 ustawy;

4) zawiadomień, o których mowa w art. 77 ust. 1 ustawy.

2. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy

na podstawie dostępnych informacji, w tym zawartych w ewidencjach i rejestrach

publicznych, a także na podstawie:

1) analizy informacji uzyskanych na podstawie art. 69 ustawy;

2) zawiadomień, o których mowa w art. 77 ust. 1 ustawy.

3. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy

w szczególności na podstawie:

1) przeglądu dokumentacji instytucji certyfikującej, dotyczącej walidacji

i certyfikowania, sporządzonej za okres objęty daną ewaluacją;

2) analizy informacji uzyskiwanych na podstawie art. 69 ustawy, w szczególności

uzyskiwanych w wyniku wykonania uprawnień obserwatora, o których mowa

w art. 69 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy.

4. Zleceniobiorca wykonuje czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy,

przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Czynności określone w § 1 ust. 2

pkt 2 niniejszej umowy Zleceniobiorca wykonuje na podstawie aktualnych informacji

uzyskiwanych zgodnie z art. 69 ustawy nie rzadziej niż raz w każdym roku realizacji

niniejszej umowy. Terminy wykonania czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4

niniejszej umowy, określają art. 68 ust. 1 i art. 71 ust. 1 ustawy oraz obwieszczenie

wydane na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy.

5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy

w postaci papierowej lub elektronicznej o przekazaniu raportu z zewnętrznego

zapewniania jakości do instytucji certyfikującej oraz do podmiotu prowadzącego

Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji.

§ 3.

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej

Zleceniodawcy o wszelkich okolicznościach mogących zagrozić należytemu

wykonaniu umowy, w szczególności nieotrzymaniu w terminie raportu, o którym

mowa w art. 64 ust. 2 ustawy, lub sprawozdania, o którym mowa w art. 76 ust. 2 i 3

ustawy.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy

o stwierdzonych nieprawidłowościach w działalności instytucji certyfikującej

lub odpowiednio podmiotu upoważnionego oraz niespełnianiu przez instytucję

certyfikującą warunków, o których mowa w art. 41 ust. 2 pkt 1-3 ustawy.

Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego podania Zleceniodawcy

informacji o spełnieniu lub niespełnieniu wobec Zleceniobiorcy przez instytucję

certyfikującą obowiązku z art. 77 ust. 1 ustawy.

§ 4.

1. Wynagrodzenie, które przysługuje Zleceniobiorcy z tytułu prawidłowego i terminowego

wykonania niniejszej umowy, jest obliczane zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra

Edukacji Narodowej z dnia 10 października 2016 r. w sprawie regulaminu pracy

komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia

funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu

powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania

wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy (Dz. U. poz. 1687, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem".

2. Wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy oblicza się z uwzględnieniem stawki

dziennej w wysokości ............................................ zł netto.

3. Łączna wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy za okres, na jaki została zawarta

umowa, nie może przekroczyć kwoty ....................... zł (słownie: ..........................................................................................................................) brutto.

4. Łączna wysokość wynagrodzenia obliczona zgodnie z § 4 rozporządzenia może

wzrosnąć ponad kwotę wskazaną w ust. 3, jeżeli po zawarciu umowy instytucja

certyfikująca na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy upoważniła do przeprowadzania

walidacji inny podmiot.

5. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest wypłacane corocznie za działania wykonane

zgodnie z niniejszą umową. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowo

wystawiona faktura/rachunek*, płatna w terminie 21 dni od otrzymania

faktury/rachunku* przez Zleceniodawcę.

6. Podstawą wystawienia faktury/rachunku* jest protokół przekazany przez

Zleceniobiorcę i podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń, obejmujący działania

zrealizowane zgodnie z niniejszą umową przez Zleceniobiorcę w danym roku

obowiązywania niniejszej umowy. Protokół uwzględnia informacje, o których mowa

w § 4 ust. 5 rozporządzenia.

7. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy

nr .....................................................................................................................................

8. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego

Zleceniodawcy.

§ 5.

1. Osobami uprawionymi do podpisania protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6

niniejszej umowy, są:

1) w imieniu Zleceniodawcy:

a) ...............................................................................................................,

b) ...............................................................................................................;

2) w imieniu Zleceniobiorcy:

a) ...............................................................................................................,

b) ................................................................................................................

2. Zmiana osoby upoważnionej w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga

wyłącznie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zmiana jest skuteczna

od dnia otrzymania informacji przez drugą Stronę niniejszej umowy.

§ 6.

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres do dnia ....................

2. Jeżeli Zleceniobiorca nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub wykonuje te obowiązki w sposób nienależyty, w szczególności nie przedstawił w terminie raportu z zewnętrznego zapewniania jakości lub sprawozdania, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy, Zleceniodawca uprawniony jest do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zleceniobiorcy do odszkodowania oraz bez prawa do żądania wynagrodzenia w części nieobjętej protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy, a także bez prawa do zwrotu wydatków, które Zleceniobiorca poczynił w celu wykonania zlecenia objętego niniejszą umową.

3. Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą umowę z ważnych powodów

z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia.

4. Niezależnie od powyższego, niniejsza umowa wygasa w przypadkach określonych

w ustawie.

5. W przypadku rozwiązania albo wygaśnięcia niniejszej umowy Zleceniobiorca jest

zobowiązany do przekazania Zleceniodawcy w terminie miesiąca od dnia rozwiązania

albo wygaśnięcia niniejszej umowy:

1) wszelkich informacji i materiałów dotyczących instytucji certyfikującej

wytworzonych lub pozyskanych w ramach wykonywania zadań objętych

niniejszą umową;

2) protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6 niniejszej umowy, obejmującego działania zrealizowane w danym roku obowiązywania niniejszej umowy do dnia jej rozwiązania albo wygaśnięcia.

§ 7.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod

rygorem nieważności.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy

oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145,

z późn. zm.) dotyczące umowy zlecenia.

3. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane

przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla Zleceniodawcy.

4. Niniejsza umowa została sporządzona w .......................... jednobrzmiących egzemplarzach

– w ..................... dla Zleceniodawcy i w ........................ dla Zleceniobiorcy.

.................................................................... ....................................................................

(Zleceniodawca) (Zleceniobiorca)

* Niewłaściwe skreślić.

1 Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 2268).

• Identyfikator: Dz.U.2020.1306
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie regulaminu pracy komisji do oceny wniosków o wpis na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości, wzoru umowy z podmiotem, któremu powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości, oraz sposobu ustalania wysokości wynagrodzenia z tytułu tej umowy.
• Data aktu: 15/07/2020
• Data ogłoszenia: 28/07/2020
• Data wejścia w życie: 12/08/2020