OTWARTE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT - GP/D/ReferNet-FPA/001/07ReferNet - Europejska sieć danych i ekspertyz w kształceniu i szkoleniu zawodowym (VET)
(2007/C 164/04)
(Dz.U.UE C z dnia 18 lipca 2007 r.)
1. Cele i opis
Europejska sieć danych i ekspertyz w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ReferNet) obejmuje krajowe konsorcja w każdym państwie członkowskim, Islandii i Norwegii, złożone z organizacji reprezentujących branżę kształcenia i szkolenia zawodowego (VET). Każde konsorcjum jest kierowane przez krajowego lidera konsorcjum.
Mając na względzie ułatwienie tych działań, niniejszy dokument stanowi zaproszenie do składania ofert przez krajowe konsorcja lub kluczowe organizacje zaangażowane w VET. W każdym państwie członkowskim, Norwegii i Islandii zostanie wybrany jeden beneficjent. Krajowe konsorcjum będzie współpracowało z krajowym reprezentantem ReferNet i Cedefop we wdrażaniu i weryfikowaniu tych działań.
Głównym celem niniejszego zaproszenia jest dokonanie wyboru i zawarcie czteroletniej ramowej umowy o partnerstwie z jednym wybranym wnioskodawcą (jedną organizacją lub jednym konsorcjum) w każdym z krajów w celu powołania krajowego konsorcjum reprezentacyjnego złożonego z kluczowych organizacji w dziedzinie VET i kierowania nim, by zapewnić wsparcie Cedefop i prowadzić wraz ze współpracującymi konsorcjami działania uzgodnione co roku w rocznym planie działania (zob. pkt 3). Wdrożenie ramowej umowy o partnerstwie dotyczącej ReferNet uwarunkowane jest zmianą Rocznego Programu Prac wprowadzoną na mocy decyzji zarządu Cedefop podjętej w ostatnim kwartale 2007 r.
Poza ustanowieniem partnerstwa ramowego niniejsze zaproszenie wymaga od wnioskodawców złożenia propozycji planu działania na 2008 r.
Działania do ujęcia w planie każdego konsorcjum zostaną wybrane spośród działań wymienionych w "zakresie działań". Choć lider konsorcjum ma obowiązek wykazać, że konsorcjum jest zdolne do wykonania wszystkich wymienionych działań, należy zauważyć, że nie wszystkie wymienione działania muszą być co roku wykonywane przez konsorcjum.
Roczna działalność konsorcjum będzie finansowana w drodze zawieranej co roku, szczegółowej umowy w sprawie przyznania dotacji. Wysokość dotacji zależała będzie od wielkości kraju i prowadzonej działalności (zestawu działań).
2. Budżet i czas trwania projektu
Szacowany budżet przewidziany na czteroletni czas obowiązywania ramowych umów o partnerstwie wynosi 4.000.000 EUR, w zależności od decyzji władzy budżetowej.
Całkowity budżet przewidziany na działalność roczną w 2008 r. (czas trwania projektu: 12 miesięcy) wynosi 925.000 EUR dla 27 państw członkowskich, Islandii i Norwegii.
Całkowity dostępny budżet zostanie podzielony między trzy grupy państw na podstawie liczby ludności kraju:
– 1. grupa krajów: Cypr, Estonia, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Malta, Słowenia i Islandia. Maksymalna dotacja w wysokości: 22.580 EUR.
– 2. grupa krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Finlandia, Grecja, Węgry, Irlandia, Holandia, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Szwecja i Norwegia. Maksymalna dotacja w wysokości: 32.590 EUR.
– 3. grupa krajów: Francja, Niemcy, Włochy, Polska, Hiszpania, Wielka Brytania. Maksymalna dotacja w wysokości: 42.585 EUR.
Dotacja wspólnotowa stanowi wkład finansowy w koszty beneficjenta (i/lub współbeneficjentów), które muszą być dodatkowo pokrywane z własnego udziału finansowego i/lub z wkładów lokalnych, regionalnych, krajowych i/lub prywatnych. Całkowity wkład Wspólnoty nie może przekroczyć 70 % kosztów kwalifikowanych.
Cedefop zastrzega sobie prawo do nieprzyznania całości dostępnego budżetu.
3. Kryteria kwalifikowalności
Podania, które spełniają wymagane kryteria, zostaną poddane ocenie.
3.1. Organizacje spełniające niezbędne warunki
Ubiegający się wnioskodawcy (krajowi liderzy konsorcjum) muszą spełniać następujące wymagania:
– być organizacjami publicznymi lub prywatnymi posiadającymi osobowość prawną (osoby fizyczne, tj. jednostki, nie mogą składać podań);
– kierować krajowym konsorcjum, którego skład odzwierciedla różnorodność podmiotów zainteresowanych w kraju;
– być zdolnymi do prowadzenia wszystkich działań w zakresie podanym w pkt 3 pełnego tekstu zaproszenia do składania ofert (gromadzenie i analiza informacji, badania, dokumentacja i bazy danych, rozpowszechnianie i promocja).
3.2. Państwa spełniające kryteria
Kryteria spełniają wnioski z następujących krajów:
– UE-27 (Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Niemcy, Grecja, Węgry, Irlandia, Włochy, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Malta, Holandia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja, Wielka Brytania);
– Norwegia i Islandia.
Organizacje prowadzące działalność w krajach innych niż podane powyżej nie spełniają kryteriów.
3.3. Oferty spełniające kryteria
Należy dotrzymać terminu składania ofert i spełnić wszystkie inne wymagania formalne opisane w pkt 13 pełnego tekstu zaproszenia do składania ofert.
Cedefop zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia ofert niekompletnych w wyznaczonym terminie. Zastrzega sobie także prawo do zażądania dodatkowych informacji koniecznych do podjęcia ostatecznej decyzji o przyznaniu dotacji finansowej.
4. Termin
Podania o zawarcie ramowej umowy o partnerstwie ORAZ plan działania na 2008 r. należy składać nie później niż do dnia 14 września 2007 r.
Proponowany plan działania na 2008 r. w celu przyznania szczegółowej umowy w sprawie przyznania dotacji na 2008 r. (zob. załącznik I do pełnego tekstu zaproszenia do składania ofert) musi obejmować okres 12 miesięcy, rozpoczynający się w styczniu 2008 r.
5. Dalsze informacje
Szczegółowe informacje dotyczące zaproszenia do składania ofert oraz formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami dostępne są na stronie Cedefop pod następującym adresem:
http://www.cedefop.europa.eu/index.asp?section=3&sub=2.
Podania muszą spełniać wymagania przedstawione w pełnym tekście zaproszenia i należy je składać na przewidzianych do tego celu formularzach.
Ocena ofert obędzie się z poszanowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania.
Wszystkie zgłoszenia spełniające wymagania zostaną ocenione przez komisję pod kątem jakościowych i ilościowych kryteriów przyznawania zamówień określonych w pełnej wersji tekstu zaproszenia. Do udziału w procedurze oceny zostaną zaproszeni eksperci zewnętrzni.
